근무 시간을 줄임으로써 업무 효율성을 제공합니다
우리가 줄인 시간을 효과적으로 사용함으로써 우리는 그 어느 때보 다 영업/생산 활동에 더 집중할 것입니다 또한 근무 시간을 줄이면 연간 약 1,400 만 엔의 비용 절감이 이어질 것입니다 (회사 추정치)
②Paperless
비용 결제는 종이없는 것으로 만들어졌습니다 우리는 종이없는 운영을 계속 홍보하고 운영 효율성을 더욱 향상 시키며 산림 보호에 기여할 것입니다
elpromotion of elegring
종이 교환으로 인해 일을 시작한 직원조차도 이제 종이가없는 상태로 원격으로 작동 할 수 있습니다 우리는 다양한 작업 스타일을 계속 홍보 할 것입니다
④ 현금이없는 상태로 위험 관리 증가
각 사무실 내에서 경비 정산 제거는 사무실 내에서 현금없는 운영 (금고 및 계정 폐지)을 촉진하여 위험 관리를 강화할 것입니다
우리는 운영 효율성을 높이기 위해 회사 내외의 DX를 계속 홍보 할 것이며, 산업, 사회 및 지역에 더 기여할 것입니다
[내부 DX] 우리는 비용 결제를 위해 종이가 없어지기 시작했습니다
통지
2022 년 1 월부터, 우리 회사는 비용을 종지로 만들 것입니다 지금까지 생성 된 슬립은 종이로 인쇄 및 처리되었지만 시스템이 도입되면 데이터를 데이터와 교환 할 수 있습니다
이것은 담당 각 사람이 수행 한 작업의 양을 줄이고 현금없는 작업을 포함하여 비즈니스 효율성을 향상시킵니다 (연간 약 1,400 만 엔의 비용 절감) 달성과 같은 여러 가지 방법으로 긍정적 인 영향을 미칩니다
종이없는 전후의 상태
[지금까지]
전국 35 개 지사는 종이 미끄러짐을 발행하고 지사 내부의 금고에 정착했습니다 일부 사무실에서는 매월 대부분의 경우 약 150 장의 종이가 만들어졌으며, 처리는 각 사무실의 인테리어 직원에게 큰 부담이되었습니다 (평균 매월 = 약 8 시간의 근무 시간)
또한, 각 지점에서 편집 된 종이 미끄러짐을 본사로 보내고 본사 직원은 수동으로 회계 시스템에 들어가서 한 달에 약 2,000 장을 처리하여 많은 시간이 걸립니다
[다음 시간]
더 이상 종이 슬립을 만들거나 원본 영수증을 저장할 필요가 없으므로 (전자 부기 법에 의해 적용됨) 관련 비용은 더 이상 종이에 정산되거나 지불되지 않으며 프로세스는 데이터에만 근거합니다 또한 각 사무실은 더 이상 현금을 처리 할 수 없으므로 이러한 문제에 관한 내부 직원의 모든 관리 작업이 폐지됩니다
또한, 각 지점에서 본사로 전송 된 응용 프로그램 데이터는 CSV 파일의 회계 시스템으로 가져올 수있어 이전에는 많은 시간이었던 수동 입력 프로세스를 제거 할 수 있습니다
